املاک ثبت شده ای که در دفاتر اسناد رسمی مورد معامله قرار می گیرند یا اسنادی که مربوط به املاک مذکور بوده مورد رهن یا وثیقه قرار داشته با انقضاء مهلت و پرداخت بدهی فسخ می شوند خلاصه معامله آنها و یا فسخ نامه های تنظیمی مربوط به آنها بایستی وفق مقررات در دفاتر املاک ثبت شوند.
بدین ترتیب که دفترخانه خلاصه معامله و فسخ نامه را به ضمیمه لاشه سند به شعبه دفتر املاک ثبت محل وقوع ملک تسلیم و رسید دریافت می دارد.
خلاصه معامله و فسخ نامه های واصله وسیله متصدی مربوطه بترتیب تاریخ در دفتر ثبت خلاصه معاملات ثبت آنگاه در قبال اخذ رسید بین متصدیان دفتر املاک توزیع و متصدیان مذکور آنها را پس از بررسی در صفحات مربوطه در دفتر املاک ثبت می نمایند.
سپس ذیل ثبت ها وسیله مسئول مربوطه امضاء و خلاصه معاملات ثبت شده جهت ضبط در پرونده های مربوطه در قبال اخذ رسید به بایگانی تحویل می شود.
برگرفته شده ازسازمان ثبت اسنادواملاک کشور
